Etusivu Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Käyttämällä tätä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön.


1. Rekisterinpitäjä ja vastuuhenkilö

Rekisterinpitäjä: Valtavalo Oy
Y-tunnus: 2239453-0
Osoite: Konekuja 2,  90620 Oulu
Puhelinnumero: 0207 789 880
Sähköpostiosoite: info@valtavalo.fi

Vastuuhenkilö: Maija Alasalmi
Sähköposti: maija.alasalmi(ät)valtavalo.fi

2. Rekisterin käyttötarkoitus

Käytämme keräämiämme tietoja asiakasviestintään, hyvän asiakaskokemuksen tarjoamiseen sekä asiakaspalvelun kehittämiseen.

3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Keräämme henkilötietoja kun asiakas vierailee valtavalo.fi-sivustolla ja tilaa uutiskirjeen ja/tai valaistusoppaan, käyttää energiansäästölaskuria tai täyttää yhteystietolomakkeen.

Asiakkaan tietoja kerätään uutiskirjettä ja muuta asiakasviestintää varten. Tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella. Käytämme henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn myös ns. oikeutettua etua, jonka mukaan meillä on oikeus kertoa tuotteista ja palveluista sellaisille asiakkaille, joiden työtehtävään tarjottavat palvelut tai tuotteet sisältyvät.

4. Rekisterin tietosisältö

Käytämme sivustollamme Google Analytics ja Apsis Lead –analytiikkatyökaluja, joiden avulla saamme tietoa Valtavalo.fi-sivustolla vierailleista henkilöistä. Kerättäviä tietoja ovat: yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, www-osoite sekä tietoja sivustolla tehdystä vierailusta (sivunäytöt, sivustolla vietetty aika).

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään tai viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics ja Apsis Lead –analytiikkatyökalujen avulla.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Vastaamme keräämistämme henkilötiedoista. Emme luovuta tai myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Käytämme yhteistyökumppaneitamme sekä kolmansia osapuolia tietojen käsittelyyn ja säilytykseen sekä markkinointiin. Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole Valtavalon tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen vuoksi tarpeellista.

Henkilötiedot voidaan hävittää käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö erikseen estä asiakastietojen poistamista.

8. Evästeiden käyttö

Käytämme sivustollamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä, jotka ovat käyttäjän päätelaitteeseen tallennettavia pieniä tekstitiedostoja istuntojen hallintaan ja kävijäseurantaan. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Käytämme kävijäseurannan analysoimisessa Google Analytics ja Apsis Lead -analytiikkatyökaluja. Ne keräävät kävijöistä mm. seuraavia tietoja: Sijainti, verkkotunnus, käyttäjän IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun päivämäärä ja aika, vierailun kesto sekä muuta tietoa, jotka liittyvät sivulla liikkumiseen. Tarkempia tietoja antaa Google ja Apsis.

9. Evästeiden estäminen

Mikäli et halua hyväksyä evästeiden käyttöä, voit halutessasi estää niiden käytön muuttamalla käyttämäsi päätelaitteen internetselaimen asetuksia. Evästeiden käytön estäminen voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen. Käyttäessäsi valtavalo.fi-sivustoa hyväksyt, että voimme käyttää evästeitä edellä mainituilla tavoilla.

10. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä Valtavalo Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.