Asiakaspalvelumme palvelee arkisin klo 9-15 0207 789 880

Tietosuojaseloste

Tämä on Valtavalo Oy:n asiakas-, toimittaja- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste. Olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi, ja noudatamme voimassa olevia henkilötietojen käsittelyä koskevia lakeja ja asetuksia. Alla kerromme tarkemmin, miten käsittelemme henkilötietojasi.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Valtavalo Oy
Y-tunnus: 2239453-0
Osoite: Sammaltie 14,  90620 Oulu
Puhelinnumero: 0207 789 880
Sähköpostiosoite: [email protected]

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Keräämme henkilötietojasi, kun asioit kanssamme erilaisissa asiointitilanteissa. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen, yhteydenottolomakkeen täyttäminen verkkosivustollamme tai tuotteiden tilaaminen. Rekisteriin tallennettua tietoa käytämme asiakasviestintään, palvelujen ja tuotteiden kehittämiseen sekä markkinointiin.

Saamme tietoja ensisijaisesti sinulta itseltäsi asiointitilanteessa, jolloin tietojen keruu ja käsittely tapahtuu omalla suostumuksellasi. Lisäksi saatamme kerätä ja päivittää henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai yhteystietopalvelujen tarjoajilta. Käytämme henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn ns. oikeutettua etua, jonka mukaan meillä on oikeus kertoa tuotteista ja palveluista sellaisille asiakkaille, joiden työtehtävään tarjottavat palvelut tai tuotteet sisältyvät.

3. Mitä tietoja rekisteri sisältää?

Rekisterimme voi sisältää asiakassuhteeseen ja sopimuksiin liittyviä tietoja kuten tietoja menneistä ja voimassaolevista sopimuksista ja toimeksiannoista sekä yhteystietoja ja laskutustietoja. Lisäksi rekisteri voi sisältää tapahtumien yhteydessä kerättäviä henkilötietoja (esim. rekisteröityminen tapahtumaan) tai esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen tai yhteydenottolomakkeen täyttämisen yhteydessä annettuja tietoja, kuten nimi, yhteystiedot ja ammattinimike.

Käytämme sivustollamme Google Analytics ja Leadfeeder -analytiikkatyökaluja, joiden avulla saamme tietoa Valtavalo.fi-sivustolla vierailleiden kävijöiden käyttäytymisestä. Analytiikkatyökalujen avulla saamme käyttäjästä tietoja koskien teknistä yhteyttä ja päätelaitetta kuten IP-osoite, käyttöjärjestelmä tai muut tunnistetiedot sekä evästeet. Yksittäistä käyttäjää ei kuitenkaan voida tunnistaa analytiikkaevästeiden avulla.

4. Tietojen suojaus ja säilytysaika

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä Valtavalo Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti.

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.

5. Tietojen luovutus ja tietojen siirto

Olemme vastuussa keräämistämme henkilötiedoista. Voimme luovuttaa tämän rekisterin alaisia tietoja yhteistyökumppaneillemme, jotka suorittavat markkinointia kanssamme ja puolestamme. Muutoin emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille, ellei lainsäädäntö tai viranomaisen määräys velvoita meitä niin tekemään. Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole Valtavalon tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen vuoksi tarpeellista.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu ja vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Sinulla on myös oikeus peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle tai kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

7. Evästeiden käyttö

Käytämme sivustollamme evästeitä, jotka ovat käyttäjän päätelaitteeseen tallennettavia pieniä tekstitiedostoja istuntojen hallintaan ja kävijäseurantaan. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja.

Käytämme kävijäseurannan analysoimisessa Google Analytics ja Leadfeeder -analytiikkatyökaluja. Ne keräävät kävijöistä mm. seuraavia tietoja: Sijainti, verkkotunnus, käyttäjän IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun päivämäärä ja aika, vierailun kesto sekä muuta tietoa, jotka liittyvät sivulla liikkumiseen.

Evästetietojen tallentaminen ja kerääminen tapahtuu käyttäjän antaman suostumuksen perusteella, mikä tapahtuu Valtavalo-sivustolla olevan ponnahdusikkunan kautta. Käyttäjä voi halutessaan myös estää kaikkien evästeiden tai tietyntyyppisten evästeiden käytön. Evästeiden käytön voi kieltää tai evästeitä poistaa myös muuttamalla päätelaitteen internetselaimen asetuksia.

Lisätietoja evästekäytännöistämme löydät täältä.

Ota yhteyttä

Kysy valaistuksesta asiantuntijalta

Valaistuksen asiantuntijamme ovat tavattavissa myös etäyhteyden avulla – sovi tapaaminen kanssamme jo tänään!